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Neuerungen bei Gästeanmeldungen für mehr öffentliche Sicherheit

Gästeanmeldungen erfüllen den Zweck, gesuchte oder unter Beobachtung stehende Personen aufzuspüren und den Behörden eine gewisse Transparenz zu gewährleisten. Sprich, steigt eine solche Person in einem Hotel ab, so schlägt das System bei der Gästeanmeldung Alarm. Die Regierung Monti beschloss im Dezember, dass diese nun ausschließlich telematisch durchgeführt werden dürfen.

Karl Zeller schaffte es jedoch eine Ausnahme für Betriebe, die dazu keine Möglichkeit haben, einzuräumen und die Anmeldungen via Fax übermitteln zu können. Welche diese Betriebe sind, wurde mittels Dekret festgelegt. Auch neu ist, dass die Meldungen nicht mehr vom Gast persönlich ausgefüllt und unterschrieben werden müssen, sondern direkt an die Datenbank übertragen werden. Die nötigen Zugangsdaten für die Übertragung müssen bei der Quästur oder den jeweiligen Polizeidienststellen eingeholt werden. Wie die Beantragung erfolgt, können Sie auf der Webseite des HGV nachlesen. Mit Zugangsdaten erfolgt die Übermittlung der Gästemeldungen über eine spezielle Maske auf der „allogiatiweb“-Homepage oder direkt über das Hotelbuchungsprogramm. Ob diese Möglichkeit besteht hängt allerdings vom jeweiligen Programm ab. Bei dem ASA-Hotelprogramm ist es zum Beispiel möglich, eine weitere direkte Schnittstelle einzuführen. Auch hier finden Sie nähere Informationen auf der HGV-Webseite.

Das Gesetz ist zwar seit Dezember in Kraft, die sofortige Umstellung gilt aber nicht als zwingend. Allerdings sollte sie früher oder später umgesetzt werden und in der Zwischenzeit müssen die Gästeanmeldungen trotz allem erfolgen.

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